Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Päivitetty: 17.10.2025

Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi. Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja huolehdimme tietoturvasta vastuullisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Edelläkävijät ry
Y-tunnus: 3548428-7
Postiosoite: Metsänpojankuja 7 B, 02130 Espoo
Yhteydenotot tietosuojaan liittyen: [email protected]

2. Rekisterit ja tietojen käyttötarkoitukset

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Edelläkävijöiden jäsenyyden hallinta, viestintä ja markkinointi tapahtumista ja palveluista sekä palveluiden kehittäminen. 

Jäsenrekisteri: Jäsenyyden hallinta, viestintä ja tapahtumakutsut
Uutiskirjerekisteri: Viestintä ja tiedotus, tapahtumien ja palveluiden markkinointi
Tapahtumarekisteri: Ilmoittautumisten hallinta, tapahtumaviestintä ja osallistujalistat

3. Rekisterin tietosisältö

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Organisaatio
  • Palvelun käytön aikana syntyneet tiedot

4. Tietojen säilytys, suojaus ja käsittely

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin ne ovat käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia. Jäsen- ja tapahtumatiedot poistetaan viimeistään vuoden kuluttua jäsenyyden tai tapahtuman päättymisestä. 

Tiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin, ja pääsy niihin on rajattu vain niille, joiden tehtäviin käsittely kuuluu.

5. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei lainsäädäntö toisin edellytä.

Henkilötietoja käsitellään Kajabi-alustalla, joka toimii rekisterinpitäjän lukuun henkilötietojen käsittelijänä. Kajabi sijaitsee Yhdysvalloissa, ja noudattaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia, mukaan lukien tarvittavat suojatoimet henkilötietojen siirrossa EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Tarkastaa omat tietosi
  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
  • Peruuttaa suostumuksesi (esim. uutiskirjeen tilaus)
  • Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä

Tietosuojapyynnöt: 

Lähetä kirjallinen pyyntö rekisterinpitäjälle osoitteeseen [email protected]. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Vastaamme pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa).

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli koet että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti.