Pelko tuntemattomasta hallitsee meitä kaikkia: epävarmuuden johtaminen johtajan tärkein taito?
Teemu Vornanen
6.11.2023
Alkusanat
Pohtiessani sopivaa aihetta ja lähestymistapaa modernia johtajuutta käsittelevään tekstiini, oli minulla kolme keskeistä kriteeriä: (1) ei kuluneita "johtajuuskliseitä", vaan aidosti jotain uutta pohdittavaa, (2) ei "fiilispohjaisia" argumentteja, vaan vakuuttavat todisteet väitteideni taustalle, (3) aiheen täytyy olla niin tärkeä, ettei siitä voi olla kirjoittamatta. Lopulta neljä aihetta täyttivät kriteerit, valitsin niistä epävarmuuden johtamisen: tärkeimmän (pelon)tunteen, joka tulisi olla kaiken johtamisen ytimessä.
Nyt kun kriteerit ja aihe ovat selvillä, niin jatketaan muutamalla väitteellä: (1) epävarmuus tulevasta on peloista perustavanlaatuisin, ja se vaikuttaa voimakkaimmin niin pitkittyneeseen stressiin, ahdistukseen kuin jopa neurotismiin ja masennukseen, (2) epävarmuus tulevasta on psykologisista tekijöistä se, joka vaikuttaa suoraviivaisimmin motivaatioon, keskittymiseen, vitkasteluun sekä sosiaaliseen vuorovaikutukseen tiimeissä. On olemassa vielä kolmas väite, se sitoo kaksi edellistä sulavasti yhteen: (3) kahden edellisen väitteen perusteella voitaneen esittää, että epävarmuus on (hyvin todennäköisesti) tärkein yksittäinen tekijä, jonka johtamiseen organisaatioissa tulisi kiinnittää huomiota – mikäli tavoitteena on ihanteellisen työhyvinvoinnin ja työsuorituksen edistäminen (KUVA 1).
Voisi kuvitella, että väitteideni tueksi olisi haastavaa esittää, lähimainkaan, yhtä vakuuttavia perusteluita. Asia on kuitenkin päinvastoin. Massiivinen joukko tutkimuskirjallisuutta osoittaa vain yhteen epäiltyyn. Valtaosa hämmästyisi, jos tietäisi, kuinka innokkaasti epävarmuutta on tutkittu, pelkästään neurotieteellisin menetelmin, viimeisten vuosikymmenien aikana – yksittäisten välittäjäaineiden toiminnasta aina monimutkaisiin laskennallisiin hermoverkkomalleihin. Olisi silkka mahdottomuus yrittää mahduttaa sitä kaikkea tutkimustietoa tähän blogitekstiin, siispä tyydyn virtaviivaistamaan kertomusta.
-1.png?width=1224&height=888&name=Kuva%201_Stimulaatio%20(1)-1.png)
KUVA 1. Kun epävarmuutta osataan johtaa oikein, työyhteisössä on juuri sopiva määrä varmuutta ja epävarmuutta. Tällaista tilaa kutsutaan "stimulaatioksi".
Epävarmuus on lopulta kaiken henkisen stressin taustalla?
Professori Nicholas Carleton1 ja lukuisa joukko muita tutkijoita ovat tehneet valtavan upeaa tutkimustyötä selvittääkseen epävarmuuden yhteyttä niin tunnekokemuksiin2, kehossa ja aivoissa havaittaviin stressivasteisiin3 kuin ahdistuksen ja masennuksen taustalla piileviin selitysmalleihin4, 5. Carleton1 esittää, että tutkimuskirjallisuuden valossa, pelko tuntemattomasta – jonka arvioimiseen käytetään usein epävarmuuden sietokynnystä – on peloista perustavanlaatuisin. Pelko tuntemattomasta on nimittäin ainoa pelko, joka täyttää kaikki fundamentaalisen pelon kriteerit: kuten että se on väistämättä yhteydessä kaikkiin muihin pelkoihin sekä evolutiiviseen sopeutumiseemme. Pelko tuntemattomasta on siis pelko, joka läsnäolollaan voimistaa kaikkien kielteisten tunnetilojen ahdistavuutta. Lopulta pelko tuntemattomasta on se komponentti, jonka voidaan esittää piilevän niin stressin, ahdistuksen kuin neurotisminkin taustalla.
Neurotieteilijälle pelon aivovasteissa ei nykyään, kovin usein, ole mitään erityisen mullistavaa tulkittavaa. Uusi tutkimustieto täydentää kerta toisensa jälkeen tuttua tarinaa: kun asetat laboratoriojyrsijän tai ihmisen epävarmaan tilanteeseen, jonka koe-eläin tai koehenkilö kokee potentiaalisesti uhkaavana, kummankin fysiologiset stressivasteet kiihtyvät6, 7, 8, 9, minkä lisäksi aivoissa mantelitumakkeen, aivosaaren, pihtipoimun etuosan sekä hippokampuksen aktivaatio lisääntyvät10, 11, 12. Kaikki viestivät täysin samasta asiasta: epävarma tilanne koetaan ahdistavana, seurauksena voimakas stressivaste.
Eräs tutkimusartikkeli teki minuun kuitenkin vaikutuksen muutama vuosi takaperin. Tässä vuoden 2017 artikkelissa Professori Achim Peters kumppaneineen13 kuvailevat, hyvin yksityiskohtaisesti, epävarmuuden yhteyttä pitkittyneeseen henkiseen stressiin eli niin kutsuttuun "psykososiaaliseen stressiin". Homma etenee seuraavalla tavalla:
- Henkisen stressin taustalla on aina subjektiivisesti koettu epävarmuuden tila, jossa yksilö ei tiedä, mitä hänen tulisi tehdä turvatakseen fyysinen, mentaalinen tai sosiaalinen hyvinvointi.
- Tällaisessa, epävarmassa, tilanteessa yksilö käynnistää stressivasteen. Stressivasteella on tärkeä tehtävä epävarmuuden ratkaisemisessa (ts. tarkoituksenmukaisen toimintamallin löytämisessä epävarmaan tilanteeseen), sillä stressivaste auttaa tehostamaan aivojen toimintaa epätietoisuuden hetkellä.
- Stressivaste auttaa kuljettamaan aivoille niin glukoosia (”polttoaineeksi”), noradrenaliinia (tarkkaavuuden lisäämiseksi) kuin glukokortikoideja (synaptisen plastisuuden eli oppimisen tehostamiseksi). Kuvassa 1 tämä mekanismi on visualisoitu Petersin ja kumppaneiden tutkimusartikkelin kuvitusta mukaillen.
- Potentiaalisesti uhkaavan epävarmuuden keskellä aivot ovat "itsekkäät" (nk. Selfish Brain Theory), eli stressivasteen avulla aivot ohjeistavat kehoa toimittamaan glukoosia, ensisijaisesti, omaan käyttöönsä. Kun näin tapahtuu, keholle jää vähemmän glukoosia omiin, erittäin tärkeisiin, rakennusprojekteihinsa.
- Jos epävarmuus onnistutaan – tyydyttävällä tavalla – ratkaisemaan, stressivaste vaimenee, ja kehon tasapainotila (homeostaasi) palautuu.
- Jos henkinen stressivaste jää kuitenkin pitkäksi aikaa päälle (esim. työelämän tai vapaa-ajan toistuvien epävarmuuksien takia, joihin emme löydä sopivia ratkaisumalleja), on seurauksena stressiperäistä oireilua, kuten energia-aineenvaihdunnan häiriöitä, tuhoa aivoissa, uupumista, sekä tunne-elämän haasteita.
Epävarmuus ankeuttaa myös tiimityön ja nujertaa motivaation
Ihmislajin ylivertainen kyky ajatella sosiaalisesti on evolutiivisen menestystarinamme salaisuus. Kykymme sujuvaan yhteistyöhön perustuu puolestaan luontaiseen taipumukseemme ajatella ja ennakoida toistemme tunteita ja aikomuksia jatkuvasti. Kun sosiaalista maailmaa tarkastellaan aivojen näkökulmasta, havaitaan että tietyt tunnetilat (KUVA 3) vaikuttaisivat aktivoivan aivojemme palkitsemis- ja kipujärjestelmät erityisen luotettavasti, voimakkaasti ja pitkäkestoisesti14, 15, 16. Nämä tunnetilat toimivat siis perustavanlaatuisina sosiaalisina palkintoina ja uhkina meille ihmisille. Päivittäisissä sosiaalisissa vuorovaikutustilanteissa ne säätelevätkin yhteistyöhalukkuuttamme erilaisissa ryhmissä. Sosiaalisen maailmamme voimakkaimmin ahdistavaa tunnetta pohdittaessa, osoittaa massiivinen joukko tutkimuskirjallisuutta17 jälleen tuttuun epäiltyyn: epävarmuuteen.
KUVA 3. "Valoja aivoille" -tunnejohtamismalli. Neurotieteellisten tutkimusten perusteella tietyt tunnetilat vaikuttaisivat aktivoivan aivojemme palkitsemisjärjestelmän erityisen voimakkaasti. Malliini olen kuvaillut nuo tunnetilat sanamuodoin: Varmuus, Arvostus, Läheisyys, Oikeudenmukaisuus, Jakaminen, Autonomia.
Kuvittele, kuinka vaihteleviin sosiaalisiin kanssakäymisiin osallistumme päivittäin. Jokainen näistä kohtaamisista sisältää lukemattoman joukon epävarmuuksia, joihin yritämme löytää kuumeisesti tarkoituksenmukaisia ratkaisumalleja. Millaisiin epävarmuustekijöihin sosiaalisen maailmamme aiheuttama ahdistava stressi sitten liittyy? Sellaisin, joita kasaamme toisillemme jatkuvasti: epäselvät aikataulut, puolisekavat huomautukset, monitulkintaiset ohjeistukset, jatkuvasti muuttuvat käytänteet, epätietoisuus mahdollisista seuraamuksista, epätarkat askelmerkit asiakkaiden kanssa.
Aivojemme tapa "koodata ennakoivasti" muiden tulevia mielentiloja, on biologinen oletusalgoritmimme – se on kovakoodattu aivoihimme, emme voi kääntää sitä hiljaiselle, vaan luemme toistemme mieliä jatkuvasti. Oletusasetuksemme taustalta löytyy ainakin kaksi yhdessä toimivaa järjestelmää, "peilisolujärjestelmä"18 sekä "mentalisointiverkosto"19, jotka mahdollistavan muun muassa sekä empatian että harmonisoitumisen ryhmän arvoihin. Epävarmuus on todellinen tiimityön ankeuttaja, sillä se tekee ihmiset vähemmän empaattisiksi ja luottavaisemmiksi toisiaan kohtaan. Usein ihmiset jopa hakeutuvat vain sellaisten pariin, jotka tarjoavat heille riittävästi varmuuden tunnetta sosiaalisissa kanssakäymisissä20.
Pikainen sana vielä motivaatiosta. ’Motivaatio’ tarkoittaa energisoitunutta toimintaa asetettua tavoitetta kohti. Aivojemme dopamiinijärjestelmä on keskeinen kaikessa motivoituneessa toiminnassa. Dopamiinijärjestelmän toimintaan liittyy eräs mielenkiintoinen biologinen seikka: Kyseinen järjestelmä arvioi jatkuvasti etenemistämme kohti asetettua tavoitetta. Mikäli eteneminen on sujuvaa (ts. saavutamme välietappeja halutulla tavalla) järjestelmä puskee lisää dopamiinia aivoihimme, jolloin motivaatiomme lisääntyy21, 22, 23. Mitä epäselvät tavoitteet, epäselvät välitavoitteet ja epäselvät tehtävänannot saavat sitten aikaan? Dopamiinijärjestelmämme ei osaa "koodata" etenemistämme työtehtävissä toivotulla tavalla, jolloin motivaatiomme – ja sitä kautta keskittymisemme – romahtaa. Seurauksena on usein jopa vitkastelua tehtävien aloittamisessa, sillä kun suunta on epäselvä, ei dopamiinijärjestelmä ”löydä riittäviä perusteluita” motivoituneelle toiminnalle. Dopamiinijärjestelmä tarjoaa motivaatiomolekyyliään nimittäin vain silloin, kun osaat asettaa riittävän merkityksellisiä ja selviä tavoitteita toiminnallesi24.
Loppusanat: miten epävarmuutta tulisi johtaa?
Tämän blogitekstin lopusta löytyvään taulukkoon olen koonnut muutaman tarkemman huomion epävarmuuden johtamisesta. Lopulta kyse on hyvin yksinkertaisista toimintamalleista: selvät tavoitteet ja välitavoitteet, johdonmukaiset rutiinit ja toimenpiteet, yksilöllisten tekijöiden huomioinen (kuten epävarmuutta heikommin sietävien tunnistaminen ja tukeminen), avoin kommunikointi ja organisaatiokulttuuri, tarkentavat kysymykset, aktiiviset viestintäkanavat jne. Tutkimuksista tiedetään, että riittävällä ennakkotiedolla ja hallinnan tunteen lisäämisellä voidaan lieventää ahdistavaa stressintunnetta epävarmoissa olosuhteissa niin rotilla 25, 26 kuin ihmisillä 27. On siis tärkeää ylläpitää sekä mahdollisimman ennakoitavaa että vahvaan toimijuuteen kannustavaa työkulttuuria. Tietoa ei tulisi koskaan pimittää, sillä ihmiset osaavat ottaa huonotkin uutiset vastaan, kunhan päätökset ovat oikeudenmukaisia ja ne perustellaan riittävän yksityiskohtaisesti28.
Korostaisin kuitenkin sitä, että vaikka varmuuden ja turvallisuuden tunne valavat vankan pohjan hyvinvoivalle organisaatiolle, menestys rakentuu myös aina sopivalle määrälle uteliaisuutta ja leikillisyyttä. Hahmottelemani polku kohti leikillisempää organisaatiota (KUVA 4) kuvastaa sitä, kuinka luovat ja oppivat organisaatiot raivaavat tilaa riittävälle määrälle satunnaisuutta ja mielikuvitusta. Mitä innovatiivisemmaksi organisaatio haluaa tutkitusti kehittyä, sitä älykkäämmällä tavalla sen tulee leikillisyyttä soveltaa osaksi kaikkea tekemistään29, 30. Leikillisyys kumpuaa aina sopivasta määrästä "turvallista" epävarmuutta ja on yhteydessä mm. niin työn imuun31, työhyvinvointiin32 kuin psykologiseen turvallisuuteenkin33. Ainoa varma asia on jatkuva epävarmuus, ja siksi epävarmuuden syleileminen on lopulta tärkeämpää kuin pakonomainen jatkuvaan varmuuteen pyrkiminen.

KUVA 4. From WOW to FLOW to GLOW: polku kohti älykkäästi leikillistä organisaatiota.
Mitä moderni johtajuus siis todella on? Ehkä se on sitä, että käytämme vähemmän aikaa jokaisen uunituoreen johtajuuskirjan lukemiseen ja palaamme perusasioiden pariin: eli oppimaan, kuinka satoja miljoonia vuosia vanhat aivomme ovat biologisesti kovakoodattu sopeutumaan moderniin työelämään. Evoluutiobiologian tarjoamat selitysmallit neurobiologisista kehityskuluistamme todella voivat auttaa hienosäätämään johtajuudesta inhimillisempää ja innovatiivisempaa.

Lähteet
